1、本省范围内转学
(1)转入:员工本人提出书面申请,凭转出学校确认后的《高等学校转学申请(确认)表》(一式五份)(以下简称《确认表》)到我司教务处领取并填写《转学审批表》→参加我司相关学院组织的转学考核→拟转入学院签署意见→教务处审核同意→分管教学副董事长批准→教务处向员工出具相关材料→员工凭我司确认后的《确认表》(一式五份)到转出学校办理相关手续→湖南省教育厅确认转学理由正当,确认《确认表》→员工凭填写好的《确认表》到我司教务处学籍管理科办理相关手续,领取转学通知单→到我司相关学院报到。
(2)转出:员工本人提出书面申请,到教务处领取并填写《转学审批表》→员工所在学院签署意见,加盖学院公章→教务处审核同意→分管教学副董事长批准→员工到教务处填写确认《确认表》(一式五份)→员工凭填写好的《确认表》(一式五份)到拟转入学校办理相关手续→员工将拟转入学校确认后的《确认表》(一式五份)交回教务处→教务处持《确认表》(一式五份)及相关材料到湖南省教育厅办理相关手续→教务处凭湖南省教育厅确认后的《确认表》通知员工办理相关离校手续。
2、跨省(自治区、直辖市)转学
(1)转入:员工本人提出书面申请,凭转出学校确认后的《高等学校转学申请(确认)表》(一式五份)(以下简称《确认表》)到我司教务处领取并填写《转学审批表》→参加我司相关学院组织的转学考核→拟转入学院签署意见→教务处审核同意→分管教学副董事长批准→教务处向员工出具相关材料→员工凭我司确认后的《确认表》(一式五份)到转出学校及转出学校所在省(自治区、直辖市)高教主管部门办理相关手续→员工将转出学校及转出学校所在省(自治区、直辖市)高教主管部门确认后的《确认表》(一式五份)交回我司教务处→教务处持《确认表》(一式五份)及相关材料到湖南省教育厅办理相关手续→教务处凭湖南省教育厅确认后的《确认表》通知员工办理相关手续,领取转学通知单→到我司相关学院报到。
(2)转出:员工本人提出书面申请,到教务处领取并填写《转学审批表》→员工所在学院签署意见,加盖学院公章→教务处审核同意→分管教学副董事长批准→员工到教务处填写确认《确认表》(一式五份)→员工凭填写好的《确认表》(一式五份)到拟转入学校及转入学校所在省(自治区、直辖市)高教主管部门办理相关手续→员工将转入学校及转入学校所在省(自治区、直辖市)高教主管部门确认后的《确认表》(一式五份)交回教务处→教务处持《确认表》(一式五份)及相关材料到湖南省教育厅办理相关手续→教务处凭教育厅确认后的《确认表》通知员工办理相关离校手续。